Easyfairs Nederland staat al meer dan 20 jaar bekend om haar gastvrijheid. Vanzelfsprekend geldt dit ook voor de pers. Daarom is de pers van harte welkom bij beurzen en events van Easyfairs Nederland, Nederlands grootste beurs- en eventorganisator. Bij de persafdeling van Easyfairs Nederland kun je terecht voor accreditatie- en interview verzoeken.

Om accreditatie aan te vragen voor een beurs/event van Easyfairs Nederland, kun je een mail sturen naar pers@easyfairs.com. De accreditatie dient uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de beurs/het event te worden aangevraagd, waarna je per mail antwoord krijgt over het al dan niet toewijzen van de accreditatie. Als vooraf geaccrediteerd perslid kun je jouw persbadge ophalen bij de beursreceptie.

• Het betreden van Evenementenhal en bijbehorende terreinen is geheel op eigen risico.
• Evenementenhal is niet verantwoordelijk voor enige schade en/of ongevallen die zich kunnen voordoen.
• Bezoekers onder de 18 jaar mogen Evenementenhal Hardenberg enkel betreden onder toezicht van een volwassene. Dit geschiedt volledig op een eigen verantwoordelijkheid en risico. 

Evenementenhal is niet aansprakelijk voor diefstal of schade aan jouw eigendommen. Wij adviseren je om jouw bezittingen goed te beveiligen en deze adequaat te verzekeren, van het moment dat ze je locatie verlaten tot ze weer terugkeren. Veel transport- en verblijfsverzekeringen bieden namelijk alleen dekking bij aantoonbare braakschade. Aangezien er tijdens de op- en afbouwdagen of beursdagen vaak geen braakschade aan het pand wordt aangetroffen, kan je verzekeraar aanvullende bewijsstukken eisen om te bevestigen dat je eigendommen daadwerkelijk zijn gestolen.

Veel standhouders kiezen ervoor hun eigendommen te beveiligen met kettingen. Wij raden om vooraf met je verzekeraar te bespreken welke beveiligingsmaatregelen recht geven op dekking bij diefstal en dit vast te leggen in je polis.

Tijdens de op- en afbouwuren blijven de laad- en losdeuren gesloten en is er ’s nachts beveiliging aanwezig in het pand. Echter, is het nog steeds belangrijk om zelf aandacht te besteden aan de beveiliging van jouw eigendommen.

Onze medewerkers kunnen je eerste hulp bij (kleine) ongelukken bieden. Bij de hoofdreceptie is een speciale EHBO post ingericht waar je terecht kunt.

Huisdieren zijn bij Evenementenhal niet toegestaan (uitgezonderd hulphonden).

Per 1 januari 2011 wordt er geen BTW meer doorberekend aan buitenlandse standhouders die deelnemen aan evenementen in Nederland. Dit betekent dat je als buitenlandse standhouder geen BTW hoeft te betalen voor je deelname aan evenementen bij Evenementenhal.

Voor meer informatie en verdere toelichting over de belastingregels kun je terecht op de website van de Belastingdienst via de volgende link: www.belastingdienst.nl.

De vakbeurzen in Evenementenhal zijn uitsluitend op uitnodiging van de exposanten te bezoeken. Heb je geen entreebewijs ontvangen, dan kun je een kaart kopen bij de beursreceptie. Hiervoor dien je een uittreksel van de Kamer van Koophandel te tonen. Voor meer informatie over de toegang en de specifieke beurs kun je de website van de desbetreffende beurs raadplegen.

Voor aanvang van een vakbeurs kun je via de beurswebsite eenvoudig een entreebewijs aanvragen. Dit doe je door online je gegevens in te vullen op de desbetreffende beurswebsite. Na een controle en goedkeuring van jouw gegevens, wordt je automatisch in ons systeem geregistreerd.

Het entreebewijs is persoonsgebonden en bedoeld voor vakgerichte bezoekers. Het geeft je recht op (gratis) toegang tot de beurs en wordt ongeveer twee weken voor aanvang per post naar je toegestuurd.

Wij maken gebruik van standbouw van het merk Octanorm. Deze standbouw bestaat uit een aluminium geraamte waar grijze platen in geplaatst worden.

• Hoogte 2,51 
• Zichtbare wandhoogte 2,40 m
• Wandbreedte 0,99 m (inclusief paaldikte)
• Zichtbare wandbreedte 0,95 m (exclusief paaldikte)
• Paaldikte 4,0 cm
• Breedte frieslijst 10 cm
• Hoogte aluminiumstrip 5,0 cm
• Breedte aluminiumstrip 1,5 cm (de breedte van de inkeping in de strip is 0,4 cm en deze inkeping is 1,2 cm diep)
• Plaatdikte 0,3 cm

Het is niet toegestaan om op of in onze standbouwmaterialen te plakken, te schroeven of te spijkeren. Als je iets wilt bevestigen, kun je haken verkrijgen bij de (opbouw)receptie. Houd er rekening mee dat objecten die aan de standbouw worden gehangen, niet meer dan 5 kilo mogen wegen.

De meeste vakbeurzen zijn toegankelijk voor personen van 18 jaar en ouder, maar er kunnen uitzonderingen gelden. Raadpleeg daarom de website van de specifieke beurs voor meer informatie.

Voor consumentenbeurzen gelden andere regels, welke vermeld worden op de betreffende beurssite.

Evenementenhal streeft ernaar om voor iedereen toegankelijk te zijn. Daarom zijn er speciale parkeerplaatsen voor mindervaliden aan het begin van het parkeerterrein en invalidetoiletten bij elk toiletblok. Houd er rekening mee dat we geen rolstoelen beschikbaar stellen voor gebruik tijdens jouw bezoek aan Evenementenhal.

Jaarlijks verwelkomen we duizenden bezoekers bij Evenementenhal. Dit maakt veiligheid dan ook voor ons prioriteit nummer één. We besteden dan ook voortdurend aandacht aan het waarborgen van een veilige en fijne omgeving voor iedereen.

Roken is verboden binnen het gehele terrein van Evenementenhal. Bij overtreden ben je zelf verantwoordelijk en loop je risico op een boete. Evenementenhal zorgt er bij ieder beurs/evenement voor dat hier een passende oplossing wordt verzorgd.