De uitnodigingsservice: veel gestelde vragen - exposanten
- Hoe werkt het online registreren?
(Potentiële) bezoekers krijgen een brief met registratiekaart per post toegezonden. Aan de hand van de toegestuurde registratiekaart met daarop de registratiecode kunnen uw klanten zich online registreren via www.evenementenhal.nl/collectionz&trendz. Met deze registratiecode kunnen vier eenpersoonskaarten aangevraagd worden. Na het registreren ontvangen uw klanten per email de aangevraagde entreebewij(s)zen voor CollectionZ en TrendZ Venray 2012. Met deze uitgeprinte entreebewij(s)zen kunnen bezoekers CollectionZ en TrendZ Venray 2012 bezoeken.
- Kunnen bezoekers het entreebewijs meerdere keren afdrukken om CollectionZ en TrendZ Venray 2012 te bezoeken?
Nee, het kopiëren van het entreebewijs is zinloos. Het entreebewijs is voorzien van een unieke barcode die slechts eenmaal toegang geeft tot CollectionZ en TrendZ Venray 2012.
- Moet iedereen zich online registeren om CollectionZ en TrendZ Venray 2012 te bezoeken?
Indien een (potentiele) bezoeker om welke reden dan ook niet in staat is geweest zich vooraf aan te melden of problemen hebben ondervonden bij de registratie of met het printen van het entreebewijs, dan geldt de registratiekaart ook als zodanig. Met de afgifte van deze registratiekaart en uittreksel van Kamer van Koophandel wordt u dan ook als bezoeker toegelaten. De nieuwe voorregistratie om gekwalificeerd bezoekers te kunnen ontvangen is een ontwikkeling die we op veler verzoek introduceren.
- Waarom moeten bezoekers zich online registreren?
Binnen Evenementenhal zijn we bezig een upgrading van het concept door te voeren. Om gerichte bezoekers op de vakbeurs te ontvangen hebben we ook gekeken hoe de uitnodigingsservice daartoe kan bijdragen. Door online voor te registreren voorkomen wij dat er meerdere entreebewijzen op één huisadres terechtkomen en entreebewijzen op die manier verkeerd verspreid worden. Kortom: door de vernieuwde uitnodigingsservice genereren we beslissingsbevoegde bezoekers en voorkomen we dat er eventueel te veel ontvangen entreebewijzen verdeeld worden onder niet gerichte bezoekers.
- Wat verandert er voor ons als exposant?
Als exposant levert u op dezelfde wijze als voorgaande jaren uw adressen bij ons aan.
- Ontvangen onze klanten de uitnodiging nog steeds uit naam van ons bedrijf?
In plaats van een VIP-relatiekaart ontvangen uw klanten een registratiekaart. In de brief zal net als voorgaande jaren vermeld staan dat men deze registratiekaart (mede) namens u ontvangt.
- Zijn er ook tweepersoons entreebewijzen beschikbaar?
Nee, wij verschaffen alleen eenpersoons entreebewijzen.
- Is het voor klanten mogelijk om de vakbeurs met meerdere personen te bezoeken?
Klanten die met meerdere personen CollectionZ en TrendZ Venray 2012 willen bezoeken, kunnen dat realiseren door zich hier te registreren (alleen indien zij zich nog niet via een ander kanaal hebben voor geregistreerd).
- Hoe zit het met buitenlandse bezoekers?
Buitenlandse (potentiële) bezoekers kunnen op dezelfde wijze een registratiekaart ontvangen en zich vervolgens online registeren via onze website. De registratiesite is tevens vertaald in de Duitse taal.
