Veel gestelde vragen uitnodigingsservice

De uitnodigingsservice: veelgestelde vragen

- Hoe werkt het online registreren?
(Potentiële) bezoekers krijgen een brief met registratiekaart per post toegezonden. Aan de hand van de toegestuurde registratiecode kunnen uw klanten zich online registreren via www.evenementenhal.nl. Met deze registratiecode kunnen twee eenpersoonskaarten aangevraagd worden. Na het registreren ontvangen uw klanten per email een entreebewijs voor Rundvee & Akkerbouw Vakdagen Hardenberg 2011. Met dit uitgeprinte entreebewijs kunnen bezoekers Rundvee & Akkerbouw Vakdagen Hardenberg 2011 bezoeken.

-Krijgen bezoekers met de registratiekaart die per post is toegezonden ook toegang tot Rundvee & Akkerbouw Vakdagen Hardenberg 2011?
Nee, bezoekers moeten zich via de website registreren. Met de registratiekaart krijgen bezoekers dus geen toegang tot Rundvee & Akkerbouw Vakdagen Hardenberg 2011.

-Kunnen bezoekers het entreebewijs meerdere keren afdrukken om Rundvee & Akkerbouw Vakdagen Hardenberg 2011 te bezoeken?
Nee, het kopiëren van het entreebewijs is zinloos. Het entreebewijs is voorzien van een unieke barcode die slechts eenmaal toegang geeft tot Rundvee & Akkerbouw Vakdagen Hardenberg 2011.

-Moet iedereen zich online registeren om Rundvee & Akkerbouw Vakdagen Hardenberg 2011 te bezoeken?
Ja, iedereen die een registratiekaart per post heeft ontvangen zal zich online moeten registeren om Rundvee & Akkerbouw Vakdagen Hardenberg 2011 te bezoeken. Degene die geen registratiekaart hebben ontvangen kunnen een entreebewijs à € 20,- bestellen via onze website of een entreebewijs à € 20,- kopen bij de beursreceptie.

-Waarom moeten bezoekers zich online registreren?
Binnen Evenementenhal zijn we bezig een upgrading van het concept door te voeren. Om gerichte bezoekers op de vakbeurzen te ontvangen hebben we ook gekeken hoe de uitnodigingsservice daartoe kan bijdragen. Door online voor te registreren voorkomen we dat er meerdere entreebewijzen op één huisadres terechtkomen en entreebewijzen op die manier verkeerd verspreid worden. Kortom: door de vernieuwde uitnodigingsservice genereren we beslissingsbevoegde bezoekers en voorkomen we dat er eventueel te veel ontvangen entreebewijzen verdeeld worden onder niet gerichte bezoekers.

-Wat verandert er voor ons als exposant?
Als exposant levert u op dezelfde wijze als voorgaande jaren uw adressen bij ons aan. Voor het eerst kunt u niet meer onbeperkt aanleveren, maar hebben we een limiet van 1.000 adressen gesteld.

-Waarom een limiet van 1.000 adressen?
De limiet is ingesteld omdat wij u willen vragen kritisch naar uw adressenbestand te kijken, zodat wij adressen ontvangen die echt tot de doelgroep van Rundvee & Akkerbouw Vakdagen Hardenberg 2011 behoren. Op deze manier willen wij de bezoekerskwaliteit upgraden.

- Ontvangen onze klanten nog steeds uit naam van ons bedrijf de uitnodiging?
In plaats van een VIP-relatiekaart ontvangen uw klanten een registratiekaart. In de brief zal net als voorgaande jaren vermeld staan dat men deze registratiekaart (mede) namens u ontvangt.

- Is het nog mogelijk om extra entreebewijzen aan te schaffen voor onze klanten?
Het is mogelijk extra eenpersoons entreebewijzen aan te schaffen voor uw klanten. Deze entreebewijzen zijn voor exposanten tegen een gereduceerd tarief verkrijgbaar. Exposanten betalen € 10,- voor een entreebewijs (entreebewijzen voor bezoekers zijn € 20,-). Deze entreebewijzen worden, indien tijdig aangevraagd, voorafgaand aan de beurs naar u verzonden. Extra entreebewijzen kunnen aangevraagd worden via het bestelformulier.

-Zijn er ook tweepersoons entreebewijzen beschikbaar?
Nee, wij verschaffen vanaf dit jaar alleen eenpersoons entreebewijzen.

- Sommige klanten hebben een maatschap en willen hierdoor de beurs met meer dan twee personen bezoeken. Hoe gaat dit in zijn werk?
Naast de 2 gratis entreebewijzen heeft uw klant de mogelijkheid om extra entreebewijzen à € 20,- te kopen via de website. Deze dienen betaald te worden via Ideal. Ook is het voor bezoekers mogelijk om een entreebewijs à € 20,- kopen bij de beursreceptie.

-Is het voor klanten mogelijk om de vakbeurs met meerdere personen te bezoeken?
Naast de 2 gratis entreebewijzen heeft uw klant de mogelijkheid om extra entreebewijzen à € 20,- te kopen via de website. Deze dienen betaald te worden via Ideal. Ook is het voor bezoekers mogelijk om een entreebewijs à € 20,- kopen bij de beursreceptie.

-Hoe zit het met buitenlandse bezoekers?
Buitenlandse (potentiële) bezoekers kunnen op dezelfde wijze een registratiekaart ontvangen en zich vervolgens online registeren via onze website. De registratiesite is vertaald in de Duitse en Engelse taal.